Datenschutz - MUSTER für die Praxis
- 5 Minuten Lesezeit
Nachfolgend einige DS- GVO / BDSG - Muster für die Praxis zur "individuellen Anpassung" und Verwendung.
Ihr
Malte Jörg Uffeln
www.maltejoerguffeln.de
DS- GVO
Muster für die Vereinspraxis
Stand der Bearbeitung 18.05.2022
MUSTER
Datenschutzrechtliche Ergänzung zur Beitrittserklärung
…………….
Datenschutz
Ich willige ein, dass der oben genannte Verein als verantwortliche Stelle, die in dieser Beitrittserklärung erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion im Verein und Bankverbindung (……) ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzuges und der Übermittlung von Vereinsinformationen durch den Verein, evtl. weitere Zwecke) und für alle in der Satzung genannten Zwecke verarbeiten und nutzen darf.
Eine Übermittlung von Daten an übergeordnete Institutionen und………………….(Stellen, Institutionen) darf nur im Rahmen der in der Satzung festgelegte Zwecke sowie der satzungsgemäßen Zwecke der übergeordneten Institutionen stattfinden. Ich habe Kenntnis, dass diese Datenübermittlungen notwendig zur Erfüllung der Zwecke des Vereins auf der Grundlage der aktuell geltenden Satzung sind ( Anmerkung: Die Satzung steht unter www…… auf der Homepage des Vereins) .
Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der ……………….. ( Stellen, Institutionen) findet nicht statt. Eine Datennutzung für Werbezwecke verbiete ich. Bei Beendigung der Mitgliedschaft sind die personenbezogenen Daten zu löschen, soweit sie nicht entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.
Vor der Löschung mache ich bereits jetzt von meinem Recht auf Datenportabilität ( Art. 20 DS- GVO ) Gebrauch mit der Folge, dass alle personenbezogenen Daten an mich herauszugeben sind.
Ich habe Kenntnis davon, dass ich im Rahmen der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. – BDSG n.F. - (DSAnpUG EU) ein Recht auf Auskunft über meine personenbezogenen Daten, die zu meiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind, habe.
Außerdem habe ich im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht.
Beschwerdestelle ist ………………..
Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds/ gesetzlichen Vertreters
MUSTER
Einwilligung zur Veröffentlichung von Bildern
und Filmaufnahmen:
______________________________
(Name, Vorname)
______________________________
(Straße)
______________________________
(Ort)
______________________________
(Kommunikationsverbindung)
In Kenntnis meiner Persönlichkeitsrechte, insbesondere des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung und informiert über meine Rechte nach der DS- GVO und dem BDSG erkläre ich freiwillig folgendes:
- Ich willige ein, dass im Rahmen von Veranstaltungen des Vereins angefertigte Bild - und Filmaufnahmen von mir für Veröffentlichungen, Berichte, in Printmedien, Neuen Medien, insbesondere auf facebook, youtube…… und auf der Internetseite des Vereines www…………….. und seinen übergeordneten Verbänden unentgeltlich verwendet werden dürfen.
- Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahme an Dritte außer der Dachorganisationen des Vereins ist nicht zulässig. Ich verbiete das ausdrücklich.
- Durch eine nicht erteilte Einwilligung entstehen mir als Mitglied keine Nachteile. Die Einwilligung kann von mir jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds/ gesetzlichen Vertreters
MUSTER
Datenschutzklausel Satzung
1.Der Verein schützt die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder. Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten stets unter Berücksichtigung aller geltenden Datenschutzvorschriften., insbesondere der DS- GVO und dem BDSG.
2. Der Verein verarbeitet und nutzt die personenbezogene Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung der in dieser Satzung niedergelegten Zwecke und Aufgaben.
3. Folgende personenbezogene Mitgliederdaten verarbeitet der Verein:
(Nicht zutreffendes bitte streichen)
- Name, Vorname und Anschrift,
- Bankverbindung für den Lastschrifteinzug,
- Telefonnummern (Festnetz, Mobil und Fax) sowie E-Mail,
- Adresse,
- Geschlecht,
- Geburtsdatum,
- Eintrittsdatum,
- Beruf,
- Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen,
- Lizenz(en), Funktion(en) im Verein,
- Auszeichnungen und Ehrungen,
- Ausbildungen, Lehrgänge… .
4. Als Mitglied des ……..verbandes ist der Verein verpflichtet, bestimmte Daten an den Verband (Kreis-, Bezirks-, Landesebene) zu melden.
5. Der Verein stellt seinen Mitgliedern die gesetzlichen Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter (Quelle) zur Verfügung.
MUSTER
Datenverarbeitungsrichtlinie
-Kurzfassung-
Der Vorstand des ……….. vereins hat in seiner Sitzung am …….. auf der Grundlage des § …… der Satzung zum Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und dem Schutz der Daten Dritter die nachfolgende
Datenverarbeitungsrichtlinie
beschlossen, die auf der Homepage des Vereins www…………. zu jedermanns Einsicht veröffentlicht wird.
1.Datenverarbeiter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein ……………………vertreten durch seinen Vorstand……………. dieser vertreten durch das für Datenschutz und Datensicherheit verantwortliche Vorstandsmitglied…………………
2.Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter des Vereins ist …………………
3.Zwecke der Verarbeitung
Die Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich und alleine im Rahmen der Zwecke und Aufgaben des Vereins, insbesondere in der
- Mitgliederverwaltung (Zusendung von Informationen, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Mitgliederversammlungen)
- Spendenverwaltung (Buchung der Spendeneingänge, Zusendung von Spendenbescheinigungen, Zusendung von Informationen)
- Kooperationen (Kontakte zur anderen Institutionen, z.B. befreundeten Vereinen und Verbänden, denen der Verein als Mitglied angehört
- Spendenwerbung
- Kontaktpflege
4.Umfang der gespeicherten Daten
Die von dem Verein gespeicherten Adressdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:
- Name, Vorname,
- Straße, PLZ, Ort
- Telefon, e-mail
- IBAN-Nummer, Zahlungsart
- Empfänger von Rundbriefen per Post oder e-mail
- Eintrittsdatum Mitgliedschaft
Die von dem Verein . gespeicherten Zahlungsdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:
- Name, Vorname, ggf. Firmenname
- Mandatsreferenz
- IBAN-Nummer, Zahlungsart
- Datum der Überweisung, Überweisungsbetrag
- Fälligkeitsdatum der Abbuchung, Abbuchungsbetrag
Mitglieder werden ausschliesslich und alleine mit ihrem Klarrnamen geführt. Pseudonymisierungen ( Art 4 Nr. 5 DS- GVO) finden nicht statt.
5.Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Der Verein gibt die gespeicherten und verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weiter. An Mitglieder können Kontaktdaten weitergegeben werden, wenn das dem Vereinszweck dient und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtig sind . Eine Abwägung nach Art. 6 I lit. f) DS- GVO hat in jedem Einzelfall stattzufinden.
6.Auftragsdatenverarbeitung
Der Verein speichert die personenbezogenen Daten in einer Cloud auf einem eigenen Server bei einem Auftragsdatenverarbeiter. Dieser Server ist durch Passworte und SSL-Zertifikate gesichert. Es haben nur Vorstandsmitglieder Zugriff darauf.
7.Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht, bzw. Ansprüche aus der Mitgliedschaft offen sind.
Die personenbezogenen Daten Dritter werden gespeichert, solange ein Interesse des Vereins daran besteht oder der Dritter nicht das Löschen der Daten gewünscht hat.
8.Belehrung über Betroffenenrechte
Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten ,Berichtigungen, Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) oder Löschung verlangen.
Betroffene Personen haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Wenn Mitglieder der Verarbeitung widersprechen oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) der Daten verlangen, erlischt die Mitgliedschaft zum Ende des Kalenderjahres.
9.Widerrufsrecht der Einwilligung
Betroffene Personen können die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf erfolgt schriftlich an den Vereinsvorstand. Die Mitgliedschaft erlischt mit Zugang des Widerrufs an den Verein.
10.Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörden …………….. beschweren. Beschwerdestelle ist………….
MUSTER
VVT Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
( Art. 30 DS – GVO)
Ursprungsquellen:
https://www.lda.bayern.de/media/dsk_hinweise_vov.pdf
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ( Mindestinhalt)
Verantwortlicher
Name:
Anschrift:
Telefon:
E-Mail:
Internet-Adresse:
Datenschutzbeauftragter
Vorname und Name:
Anschrift:
Telefon:
E-Mail:
Konkrete Verarbeitungstätigkeit
Datum der Anlegung:
Datum der letzten Änderung:
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Zwecke der Verarbeitung
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
Beschreibung der Datenkategorien
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden
Intern:
Extern:
Fristen für die Löschung
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